II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Hỗ trợ Trưởng phòng chuẩn bị hồ sơ, tài liệu khi tham gia đàm phán các hợp đồng thương mại, theo dõi các hợp đồng dự án/dịch vụ được giao.
- Phối hợp thực hiện các hợp đồng của công ty đã ký kết.
- Theo dõi toàn bộ quá trình thực hiện hợp đồng: yêu cầu mở các tài khoản bảo lãnh, thu thập/quản lý các giấy tờ liên quan đến giao hàng, nghiệm thu, thanh lý hợp đồng, thanh toán.
- Cập nhật nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển và bảo hiểm hàng hóa có uy tín, chất lượng. Đánh giá định kỳ nhà cung cấp để lựa chọn nhà cung cấp tốt nhất cho Công ty nhằm đảm bảo kịp thời phục vụ sản xuất kinh doanh.
- Cập nhật cơ sở dữ liệu tiến độ thực hiện các hợp đồng.
- Theo dõi và giám sát quá trình triển khai thực hiện hợp đồng với nhà cung cấp hàng hóa để lên kế hoạch nhập khẩu hàng hóa nhằm tối ưu hóa chi phí cũng như thời gian thực hiện.
- Trực tiếp mua sắm vật tư, hàng hoá, theo dõi việc gửi hàng và nhận hàng, theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị.
- Soạn thảo, lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban giám đốc.
III. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
| Trình độ, kinh nghiệm |
- Trình độ học vấn: Đại học
- Trình độ chuyên môn: QTKD, Thương mại, Kinh tế …
- Kinh nghiệm làm việc: 03 năm tại vị trí tương đương.
- Tiếng Anh: TOEIC 600 hoặc các chứng chỉ tương đương
|
|
Kiến thức, kỹ năng & khả năng
|
- Khả năng sắp xếp công việc
- Kỹ năng quản lý thời gian
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Cẩn thận, chính xác, chịu được áp lực về thời gian
|
| Yêu cầu khác |
- Bảo mật thông tin, dữ liệu
|
IV. QUYỀN LỢI
– Hưởng đầy đủ chế độ theo quy định của pháp luật về bảo hiểm, lao động…
– Được mua bảo hiểm PVI, gói khám sức khỏe định kỳ, du lịch hàng năm, thưởng 8/3, 30/4 – 1/5, 2/9…
– Hỗ trợ 50% bảo hiểm PVI cho người thần Cán bộ nhân viên công ty.
– Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, hòa đồng, nhiều cơ hội phát triển, được đào tạo,
nâng cao tay nghề thường xuyên.
– Lương tháng 13 và thưởng cuối năm (tùy vào tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty).
– Không thấp hơn 85% lương chính thức.
– Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm sức khỏe người thân, Du lịch hàng năm, thưởng hiệu
quả làm việc, khám sức khỏe định kỳ.
V. ĐỊA ĐIỂM & THỜI GIAN LÀM VIỆC
– Số 15 Lê Quang Định, P. Tam Thắng, TP. Hồ Chí Minh (TP Vũng Tàu cũ)
– Thứ 2 – Thứ 6 (từ 08:15 đến 17:15).
– Nghỉ ngày Thứ 7 và Chủ nhật hàng tuần.
VI. YÊU CẦU HỒ SƠ
Hồ sơ gửi về địa chỉ: tuyendung@megaec.com.vn
SĐT: Ms Dịu 0977014171
