– Đảm bảo việc quản lý , phân phối và lưu trữ tài liệu kỹ thuật của dự án được thực hiện một cách chính xác, có kiểm soát và theo đúng quy trình. nghiệm.
– Quản lý tài liệu đúng kỹ thuật và hành chính
– Đảm bảo việc quản lý , phân phối và lưu trữ tài liệu kỹ thuật của dự án được thực hiện một cách chính xác, có kiểm soát và theo đúng quy trình. nghiệm.
– Quản lý tài liệu đúng kỹ thuật và hành chính
– Nhận, phân loại, mã hóa và lưu trữ các loại tài liệu dự án (bản vẽ, báo cáo, biên bản, tài liệu nhà cung cấp,…).
– Đảm bảo tài liệu được kiểm soát theo phiên bản, mã hiệu và tình trạng phát hành (IFR, IFA, IFC…).
– Thiết lập hệ thống quản lý tài liệu (bằng phần mềm hoặc thủ công) phù hợp với yêu cầu dự án.
- Phân phối và theo dõi tài liệu:
– Gửi và theo dõi việc phát hành tài liệu cho các bên liên quan (chủ đầu tư, nhà thầu, bộ phận nội bộ,…).
– Kiểm soát việc phản hồi tài liệu (comment, approval, revision) từ các bên liên quan.
– Lập danh mục và biểu mẫu theo dõi tài liệu (document register, transmittal,..).
- Lưu trữ và truy xuất dữ liệu:
– Quản lý kho lưu trữ tài liệu bản mềm và bản cứng.
